​​​​​

Bu veb-sayt ASAV – Azərbaycan Akademik Assosiasiyası tərəfindən idarə olunur. Aşağıdakı bəyanat məlumatların idarəedicisi olaraq şəxsi məlumatlarınızı necə emal etdiyimizi və musiqi müsabiqəsi çərçivəsində müraciət edənlərdən hansı məlumatların saxlanıldığını izah edir. Şəxsi məlumatlar, bir şəxsi açıq şəkildə müəyyən edə bilən və ya onun haqqında məlumat əldə etməyə imkan verən bütün məlumatları əhatə edir, məsələn, ad, ünvan, e-poçt ünvanı və ya istifadəçi davranışı.

Oxunaqlılığı artırmaq məqsədilə cinsə xas formullardan istifadə olunmur. Şəxsi terminlər kişi formasında təqdim olunduqda, onlar eyni şəkildə həm kişilərə, həm də qadınlara şamil edilir.

​​

1. Ümumi Məlumat

İstifadəçilərimizin şəxsi məlumatları yalnız funksional bir veb-sayt təmin etmək və xüsusilə musiqi müsabiqəsini təşkil etmək üçün lazım olan həddə toplanır. Biz şəxsi məlumatları yalnız məlumatların emalı qanunla icazə verilən hallarda və ya istifadəçinin müraciət formasında razılığı olduğu halda toplayırıq və istifadə edirik.

 

2. Veb-Saytın Ziyarəti

Veb-saytımıza şəxsi məlumatlar təqdim etmədən daxil olmaq mümkündür. Hər dəfə veb-sayta daxil olduqda, veb-server yalnız "server log faylı" adlı sənədi saxlayır. Bu sənəd, məsələn, tələb olunan faylın adını, IP ünvanınızı, daxilolma tarixi və saatını, ötürülən məlumat miqdarını və tələb edən provayderi (giriş məlumatları) ehtiva edir.

Bu giriş məlumatları yalnız veb-saytın fasiləsiz işləməsini təmin etmək və onlayn iştirakımızı optimallaşdırmaq məqsədilə təhlil edilir. GDPR-nin 6(1)(f) maddəsinə əsasən, bu, düzgün onlayn iştirakımızı təmin etmək üçün qanuni maraqlarımızı qorumağa xidmət edir. Bundan əlavə, məlumatlar rəqəmləri təhlil edərək müsabiqə üçün ən vacib ölkələri müəyyən etmək məqsədilə marketinq üçün istifadə olunur. Bütün giriş məlumatları ən gec XXX gün ərzində silinir.

Veb-saytın təmin edilməsi üçün məlumatların toplanması və log fayllarında saxlanılması zəruridir. Buna görə istifadəçi tərəfindən buna etiraz mümkün deyil. Veb-saytın istifadəsi istifadəçi məlumatlarının emalına razılıq verdiyiniz mənasına gəlir.

​

3. Əlaqə forması vasitəsilə əlaqə

Veb-saytda əlaqə forması vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlamaq imkanı mövcuddur. Bu halda, istifadəçinin təqdim etdiyi şəxsi məlumatlar saxlanılır. Bu məlumatlar yalnız müsabiqənin təşkili ilə birbaşa əlaqəli olan üçüncü tərəflərə ötürülür və yalnız danışıqların emalı üçün istifadə edilir.

Məlumatların emalı üçün hüquqi əsas GDPR-nin 6(1)(f) maddəsidir. Əlaqənin məqsədi müqavilə bağlamaq (məsələn, müsabiqəyə qeydiyyat) olarsa, GDPR-nin 6(1)(b) maddəsi əlavə hüquqi əsas kimi xidmət edir.

Məlumatlar artıq lazım olmadıqda silinir. Əlaqə forması vasitəsilə göndərilən şəxsi məlumatlara gəldikdə, bu, əsasən müsabiqə başa çatdıqda və əvvəlki müsabiqələrin məlumatları artıq gərəksiz olduqda baş verir.

İstifadəçilər istənilən vaxt şəxsi məlumatlarının saxlanılmasına etiraz edə bilərlər. Etiraz, Məxfilik Siyasətimizin sonunda təqdim olunan əlaqə məlumatlarına mesaj göndərməklə edilə bilər. Etiraz edildikdə, əlaqə zamanı saxlanılan bütün şəxsi məlumatlar silinir və istifadəçi ilə daha əlaqə saxlanılmır.

​

4. Müsabiqəyə Onlayn Qeydiyyat Forması

Veb-saytımız müsabiqəyə qeydiyyat üçün onlayn form təqdim edir.

Formanı göndərərkən bizə aşağıdakı məlumatlar təqdim olunur: soyad, e-poçt ünvanı, doğum tarixi, vətəndaşlıq, ünvan, telefon nömrəsi, pasportun surəti, fotoşəkil və bədii təqdimatın linki. Bu məlumatlar qeydiyyatların emalı üçün istifadə edilir.

Qeydiyyat formasını göndərdikdən sonra məlumatların emalı üçün hüquqi əsas GDPR-nin 6(1)(b) maddəsidir (müqavilə münasibətlərinin qurulması). Məlumatlar müraciətlərin emalı və müraciətçi ilə əlaqə saxlamaq üçün toplanır. Bundan əlavə, məlumatlar namizədin bədii uyğunluğunu qiymətləndirmək üçün istifadə edilir.

Məlumatlar qeydiyyatların emalı üçün istifadə olunur. Məlumatların saxlanılma müddəti qüvvədə olan qanuni tənzimləmələrə uyğun olaraq müəyyən edilir. İstifadəçilər şəxsi məlumatlarının saxlanılmasına istənilən vaxt müsabiqə başlamazdan əvvəl etiraz edə bilərlər. Əgər məlumatlar müqavilənin icrası üçün vacibdirsə, məlumatların vaxtından əvvəl silinməsi yalnız müqavilə və ya hüquqi öhdəliklər bu silinməyə mane olmadıqda mümkündür. Təşkilatçı, şəxsi məlumatlarının saxlanılmasına etiraz edən iştirakçıları müsabiqədən xaric etmək hüququnu özündə saxlayır. Qeydiyyat haqları geri qaytarılmayacaq.

​

5. Sosial Şəbəkələrdə Onlayn İştirak

Musiqi müsabiqəsi, istifadəçilər və maraqlı tərəflərlə ünsiyyət qurmaq üçün sosial şəbəkələrdə və platformalarda onlayn iştirak göstərir. Məlumatların emalı üçün hüquqi əsas GDPR-nin 6(1)(b) və 6(1)(e) maddələridir.

Zəhmət olmasa nəzərə alın ki, hər hansı bir xidmətin istifadəsi zamanı müvafiq provayderin istifadə şərtləri və məxfilik siyasəti tətbiq olunur.

 

6. Üçüncü Tərəf Xidmətlərinin və Məzmununun İnteqrasiyası

Veb-saytda heç bir sosial media plaqinləri istifadə edilmir. Yalnız müəyyən sosial media platformalarına (Facebook və Instagram) başlıqdakı şəkil linkləri təqdim edilir və bunlarda plaqin funksionallığı yoxdur. Sosial media platformasının simvol düyməsi kliklənildikdə, tələb olunan səhifə yeni bir pəncərədə açılır və müvafiq sosial media xidməti ilə məlumat mübadiləsi başlayır.

Müvafiq xidmət təminatçısına daxil olarkən şəxsi məlumatlarınızın ötürülməsi üçün hüquqi əsas GDPR-nin 6(1)(a) maddəsinə əsasən sizin razılığınızdır. Ötürülən/saxlanılan məlumatların növünə və həcminə nəzarətimiz yoxdur və buna görə məsuliyyət daşımırıq. Müvafiq xidmət təminatçısının məxfilik siyasəti tətbiq olunur.

 

7. Kukilər

Veb-saytımızı daha cəlbedici etmək, müəyyən funksiyaları təmin etmək, müvafiq məhsulları göstərmək və bazar araşdırması aparmaq üçün kukilərdən istifadə edirik. Kukilər cihazınızda avtomatik olaraq saxlanılan kiçik mətn fayllarıdır. Bəzi kukilər brauzer seansı bitdikdən sonra silinir, digərləri isə cihazınızda qalır və növbəti ziyarətinizdə brauzerinizi tanımağa imkan verir.

​

8. Şəkil, Səs və Video Qeydləri

Musiqi müsabiqəsi zamanı şəxsi şəkil, səs və video qeydləri hazırlana və tədbirin ictimaiyyətə təqdim olunması üçün yayımlana bilər. Bu qeydlərin işlənməsi GDPR-nin 6(1)(b) maddəsinə əsaslanan müqaviləyə əsaslanır.

​

9. Subyekt Hüquqları

Şəxsi məlumatlarınız emal edilirsə, siz GDPR-ə görə "məlumat subyekti" hesab olunursunuz və aşağıdakı hüquqlara malik ola bilərsiniz:

• Məlumat əldə etmək hüququ (GDPR 15-ci maddəsi): Emal etdiyimiz məlumatlar haqqında məlumat tələb etmək.

• Düzəliş hüququ (GDPR 16-cı maddəsi): Səhv və ya natamam məlumatların düzəldilməsini tələb etmək.

• Silinmə hüququ (GDPR 17-ci maddəsi): Məlumatlarınızın silinməsini tələb etmək.

• Emalın məhdudlaşdırılması hüququ (GDPR 18-ci maddəsi): Müəyyən şərtlər daxilində məlumat emalının məhdudlaşdırılmasını tələb etmək.

• Məlumatların daşınması hüququ (GDPR 20-ci maddəsi): Verilənlərinizi strukturlaşdırılmış və ümumi formatda almaq hüququ.

• Şikayət hüququ (GDPR 77-ci maddəsi): Müşahidə orqanına şikayət etmək hüququ.

 

10. Əlaqə Məlumatları

Məsul Şəxs:

Azərbaycan Akademik Birliyi (ASAV)
Mühlfeldgasse 3/36
1020 Vyana, Avstriya
E-poçt: office@asav-austria.org
Telefon: +43 660 134 50 50

Məlumatların Mühafizəsi üzrə Məsul Şəxs:
Sahila Rzazade
E-poçt: sahila.rzazade@gmail.com